您现在的位置: 主页 > 理论前沿 > 论文在线 >
刚柔并济实现幼儿园后勤管理宗旨
添加时间:2013-07-29 20:26    来源:点击:

原文作者:周利文

  摘要:幼儿园后勤需带着 “爱心、细心、耐心、责任心和恒心”参与工作,管理中以柔性管理充分调动人的工作积极性,以刚性管理保障财务、物资、安全卫生保健工作的规范有序,从而实现“后勤不后,服务为本并育人;开拓创新,勤俭节约出效益”的宗旨。
   关键词:幼儿园管理 幼儿园后勤管理 柔性管理 刚性管理
  幼儿园后勤管理涉及面广、专业性强、内容繁杂,而后勤岗位人员相对教学部门素质偏低,因此,容易出现工作低效,管理者常常眉毛胡子一把抓,忙里忙外却不讨好。笔者到幼儿园担任三年后勤园长,试图从繁杂的工作中梳理出管理思路,找出后勤管理规律,以达到条理清晰,职责分明、工作有序,和谐高效的幼儿园后勤管理效果,实现幼儿园后勤管理总要求,即:树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观,在坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则下,以“后勤不后,服务为本并育人;开拓创新,勤俭节约出效益”为宗旨,发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,转变思想观念,锐意改革创新,加强后勤管理,强化服务意识,坚决做好后勤保障,尽力谋取综合效益,扎实稳妥推进各项工作进程。
   按通俗的理解,“管理”就是 “管起来,并理顺”。虽然幼儿园后勤管理涉及的具体内容非常繁杂,但梳理起来,无非人、财、物、安全卫生保健几大块。借鉴后勤管理的两种基本模式:刚性管理与柔性管理,在管理中刚柔并济,充分利用好这两种管理模式各自优势,实现提高幼儿园后勤管理效率。
   一、以人为本,充分调动人的积极性
  人的管理,主要有两个方面:一是做事的“人”,指后勤管理服务队伍;二是为“人”做事,这里的“人”就是以师生为服务对象,体现以师生为主体的服务理念。人是生产力发展中最活跃、最关键的要素,坚持队伍建设的“人本发展”,充分发挥人的积极性、主动性和创造性,是做好管理服务工作的首发点;坚持以师生为本的“人本服务”,切实为教学、科研提供保障,在管理与服务中发挥出育人功能,促进幼儿园全面、协调、可持续发展。[]
   在人的管理上,我们主要采用柔性管理模式。对组织来讲,强调感情留人、事业留人、待遇留人;对组织成员来讲,强调以人为本,遵纪守法,服务育人;对师生来讲,强调诱导、启发,正面教育,激发广大师生遵守规章制度、提高自我管理的自觉性。三方面相辅相成,发挥校园文化在后勤管理中的激励和制约作用。
   (一)“人本发展”,管理做事的“人”
  人本发展是指重视管理服务队伍的建设与发展,为管理服务人员创建一定的发展平台,提供学习培训的机会来提高自身的能力,并在工作中愉悦身心。具体做法是:
  1.学会放权,给职工展示能力空间。在一个以年轻人为主的教育机构中,每个人都有被组织认可,被他人肯定,工作中展示能力,实现自我价值的良好愿望。作为管理者,要学会放权,无需处处充能人(也不可能事事都擅长)。工作中相信他人、依赖他人,将工作任务明确到每个人的工作职责中去,放手让大家在各自岗位创造性地开展工作。只要监督制度严明,岗位工作目标明确,放权,让大家在一种相对宽松与被信任的氛围中工作,每个人会有更主动的工作表现。
   2.多观察,少表态,给职工自我反思时间。放权,并不意味放手不管。管理者需留心观察每个职工工作状况,让大家感觉到你对他工作的关心与关注。人非圣贤,工作中难免出现差错(特别是年轻人),管理者无需一发现别人工作中的错误,立刻毫不留情地批评、指正。其实很多问题,每个人自己也能发现并自省。管理者要学会少指责、少表态,引导职工自己反思工作中的问题。管理者的宽容,会激发职工更投入的工作。
   3.充当和事佬,创建和谐工作氛围。后勤行政人员都管理着人、财、物,在具体工作中,难免会因各自对工作的不同理解而产生矛盾。管理者要善于充当“和事佬”,而不是“法官”。矛盾双方往往没有绝对的对与错,只是各自站的角度不同而已。管理者善解人意的倾听,并给予各自所在角度的理解,会让职工体会到被信任。在这种良好情绪氛围中,再引导双方换位思考,指出各自需改进的问题,或告诉双方怎样处理类似问题的有效策略,矛盾双方便能心悦诚服地接受。管理者要注意掌握每个职工的个性、情绪,针对不同个性、情绪状态的人,采取不同的管理策略,从而形成一种友好和谐的工作氛围。
   4.开展多形式培训,提高职工素质。每个后勤员工的思想认识水平、责任心、管理能力对后勤工作的成效都起着关键作用。通过多层次培训,提高员工的整体素质。通过每半个月一次的例会,组织大家学习一些经典好书,如李开复博士的《做最好的自己》,使大家明白:迈向成功的阶梯是执行力;合作沟通是团队合作的有效途径;努力学习是终生受益的过程;在工作中,要努力培养自己积极主动的意识,收获成功和快乐。学习汪中求先生的《细节决定成败》,引导大家在工作中加强关注细节,思考细节,从点滴做起,以认真的态度做好工作中的每一件小事,以认真负责的心态对待每一个细节。通过好书的学习与启发,稳定人员心理和提高文化素质,增强竞争力。除了好书分享,还根据不同情况,开展多层次培训,如岗前培训,让员工了解岗位职责;在职培训,增强员工的服务技能;文化知识培训,提高员工的文化素养,与幼儿园的文化氛围相融合;安全常识培训,提高员工安全责任意识与处理应急事件的能力;政策法规培训,学习与幼儿园相关的法律法规,增强法律意识。通过这些培训,提高员工的职业意识与职业认同感,有利于调动他们的主观能动性,增加后勤工作的向心力。
   (二)“人本服务”,实现育人功能
  幼儿园后勤管理服务工作,是围绕教学、科研、师生展开工作的,服务质量的好坏、满意度的高低都将对师生的情绪形成一定的影响,作为后勤人员必须牢固树立“服务至上”的理念。首先在服务中要学会换位思考。渴望真诚,是每位师生所希望的,所以要以真诚服务、微笑服务为先。其次,在服务的过程中学会沟通,沟通是管理服务的重要环节,同样的工作会因为态度生硬而导致教师、员工的不满意。沟通中做到情理交融,在一些要求不合理的情况下,要晓之以理、动之以情,学会以恰当的交流、柔性的协调做好工作。

  “情”是指感情,幼儿园教师、员工是受学校文化熏陶的人,而且工作中最渴望公平、公正、合理,因此后勤人员一定要带着感情去为师生服务;“理”讲求的是法制和原则,有些员工可能会有一些不合理的要求,要善于进行疏导与沟通,讲明政策,做到“情理”交融,使工作既合法更合情。具体做法是:
   1.营造和谐校园,实现环境育人。一个和谐、整洁、美观的校园,是一种享受,在这样的环境中学习、生活,势必起到事半功倍的助推效果。作为后勤部门,要重视这方面工作,从整个校园来讲,配合有关部门做好校园的整体格局的设计,做好校园绿化等工作;从后勤办公场所和食堂等方面来讲,应该做到整洁卫生、

[1]